机构设置-电气工程学院
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电气工程学院党政办简介及工作职责

一、电气工程学院党政办简介

在学院党政领导的直接领导下,全面负责和统筹办公室日常工作,掌握本院教学、科研、师生思想动态、后勤服务等方面的情况,当好院领导的参谋和助手,为广大师生员工做好服务工作。

二、电气工程学院党政办工作职责

1.组织本室人员的政治、业务学习,做好本科室人员的思想政治工作,转变服务理念,加强服务意识,严格考勤纪律

2.负责学院党政联席会议、院务会议决议的落实、检查、反馈等工作。

3.严格执行财务制度,协助院长管理、使用好学院掌握使用的各项经费;核算学院教职员工的工作量及酬金,核发各种补贴费用;负责报帐及有关财务工作,及时收缴各种应交费用

4.协助学院领导做好对学院教职员工的日常考勤、业务考核、进修培养、评优、出国、任用、晋级、奖惩等工作

5.负责安排节假日值班,协调、处理本单位的突发事件,负责本院的防火、防盗、卫生、安全的督检工作。

6.落实建立学院师资档案、行政工作档案等各类档案的建立工作

7.与学生工作办公室协作完成卫生区、冰雪区的工具发放工作。

8.负责下发、报送学院各类文件、报告、通知。

9.协助主管领导开好学院有关教学、科研工作会议,做好会议记录,及时草拟会议纪要、决议并督促、检查、反馈执行情况。

10.负责收集、汇总学院研究生教学有关的工作计划、总结、汇报等文字材料。做好本单位各年度科研项目、经费、各类成果、获奖、学术活动的统计、建档和上报工作。

11.主动了解科研工作的进展情况,并以多种形式保障本单位与科研处信息联系的畅通。

12.负责科研资料的建档、归档工作,完成年终科研工作量的统计、计算工作并及时输入微机。

13.负责做好学科建设、课题开发、项目申报等工作及评奖工作

14.负责收发登记、送阅和整理研究生、科研等方面相关的文件及其回收归卷入档备查阅工作

15.负责研究生培养计划的落实和执行。

16.负责研究生导师的评选、申报工作。

17.协助主管领导做好研究生的招生宣传、面试、录取工作。


 

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