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电气工程学院教务办简介及工作职责

一、电气工程学院教务办简介

在学院党政领导的直接领导下,全面负责本科生新生入学登记手续落实教学计划的制定、执行和报送,学生考试、重修、补考,外语、计算机、HSK等级考试等教务工作。

二、电气工程学院教务办工作职责

1.办理新生入学登记手续。新生入学后三日内,根据教务处统一编排的学生学号,按专业、班级建立、装订学生登记表、学生课程成绩登记表;到教务处领取空白学生证及校徽,学生证制作后,到教务处盖章,于十五日内发给学生。

    2.负责成绩登载。期末考试,每门课程考试结束后三天内,催收学生课程成绩登记表并及时汇总登载(对不符合教务处成绩登录规定的报表,应要求院、系更正或补填)。

3.开学后一周内公布课程重修名单。在开学两周内受理课程重修学生不及格课程的查分工作。

4.负责外语、计算机、HSK等级考试工作。在规定时间内根据报考等级,年级顺序,将参加考试的学生名单打印、校对无误后,上报教务处;做好过级学生的登记工作。

5.收交学生毕业论文, 毕业实习成绩并及时登载。

6.整理、装订期中、期末考试及补考试卷。

7.统计不及格学生名单,上报教学秘书安排补考;通知教师、学生补考时间,并收取补考费。

8.为学院学位委员会审核本科毕业班学生毕业及学位获得资格提供成绩表。

9.落实教学计划的制定、执行和报送工作。下达教学任务书,并及时将汇总表送交教务处。

10.做好学生的学籍管理工作,依据学籍管理条例,及时提出对学生的处理意见,上报学院分管领导;办理学生休、退、复、转学手续。

11.负责将教务处批准的公共课程临时变动(调课、停课)和经主管教学的院领导批准的课程临时变动情况及时通知有关班级和教师。

12.负责学生课程选修,免修等事宜。

13.负责新学期校历、教学日志、授课计划书的领取和分发,督促检查教学日志的填写,按期收回报送教务处。

14.深入课堂教学活动中,负责检查教学秩序和教学效果,分析教学质量,总结推广教学经验;了解、研究教学中存在的问题,并及时向主管教学的副院长或任课教师反映。

15.协助主管教学的副院长安排各种有关教学方面的会议,作好记录和整理工作并督促、检查、反馈执行情况。

16.安排考试日程、监考教师、巡考人员,协助分管教学副院长处理考试中出现的问题。

17.负责计算教师的教学工作量,建立教师的教学档案,负责管理教学计划、统计材料、各种报表、总结报告和重大教学改革等方面的文件和资料。

18.协助主管教学的副院长组织完成学生的毕业论文与答辩工作。

19.负责学生毕业资格的初审工作,具体办理毕业、结业手续和发放毕业证书和学位证书。

20.协助主管教学的副院长抓好教师的业务考核工作,配合职评小组搞好职评工作。

21.接待、处理教学方面的来访、来函。


 

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