第一条为了落实学院党政共同负责制和领导班子集体议事的规定，保证和发挥局领导班子的集体领导作用，促进工作的制度化、规范化以及决策的民主化、科学化，及时调度、安排、研究、处理重大问题，及时交流和沟通思想，统一行动，提高工作效率。结合我院工作实际，制定本制度。

第二条 会议安排

（一）会议时间：每月两次，特殊情况，可以根据需要随时召开。

（二）参会人员：原则上为学院领导班子。根据会议的内容，必要时可以邀请各科室负责人列席会议。

（三）会议召开：会议原则要求参会人员到齐的情况下方能召开。根据研究内容不同，会议由书记或院长主持，特殊情况，参会人员必须超过2/3，方为有效。因特殊原因不能参加的人员，必须向主持人请假，并在会前以书面形式提出意见和建议。会后主持人向其通报有关会议情况和决议。

（四）会议由办公室秘书记录，并存档备查。

第三条 议题确定

（一）会议议题由书记和院长共同研究确定。其他会议成员需要提交会议讨论的问题，可以事先向书记或院长提出，由书记或院长协商后确定。未经书记或院长会前审定的议题，一般不列入党政联席会议议程（突发事件除外）。

（二）确定的议题及需要讨论的事项，原则上要提前1至2天通知参会人员，以便提前做好议事准备。会前，参会人员要充分调研，广泛征求干部群众的意见。

（三）议事的范围

1、贯彻中央和上级精神的实施措施。

2、研究解决我院工作计划，审定年终工作总结。

3、研究解决我院科研经费管理使用、购买实验耗材和办公用品等。

4、研究讨论人事调整、管理与考核、干部奖惩、干部选用等方面的主要内容。

5、研究讨论干部进修学习、职称评定、工资套改等工作。

6、研究讨论领导班子建设、精神文明建设、党建工作、党支部工作、思想政治工作等方面的重要内容。

7、研究对突发事件的处理及其他需要会议研究决定的重要内容。

第四条 会议纪律要求

（一）院重大问题，必须经过党政联席会议集体讨论决定，任何人不得擅自决定重大问题。

（二）凡经过会议讨论通过的决议，任何人无权更改。确因情况变化，需要更改的，必须重新开会讨论决定。

（三）对通过的决定持不同意见者，可以保留或向上级组织反映，但在本级或上级组织未做出更改之前，必须无条件执行，并不得在干部群体中随意发表消极观点。

（四）会议有关保密问题，以及涉及对当事人看法和决定的形成过程，决不允许外传，有违者，将向校纪委报告，请求追究责任。

（五）其他未尽事宜，严格按学院有关规定执行。